Корпоративные живые тренинги по Microsoft Excel

Предположим, что сотрудники вашей компании каждый день выполняют какую-то рабочую задачу.

Например - копают большую яму. Но копают они ее не экскаватором, и даже не большой лопатой.

А детской лопаткой, которой обычно в песочнице играют.

То есть тратят каждую неделю несколько часов драгоценного рабочего времени на то, что можно сделать сильно быстрее! Фактически - тратят рабочее время просто впустую!

Как вы отреагируете на это?

Наверное, захочется немедленно прекратить это безобразие, и дать людям нормальные инструменты для работы, правда?

Возможно, вы удивитесь, но в ряде компаний иногда происходит именно такая ситуация. Буквально!

Только задачи сотрудники выполняют реальные, а работают они в Экселе.

И свои рабочие задачи в Экселе сотрудники решают примерно такими же методами - вручную и "детской лопаткой", вместо того чтобы "пригнать бульдозер" и сделать все быстро и эффективно.

Возникает желание эту ситуацию исправить?

Хотите прекратить лишнюю трату рабочего времени сотрудников на то, что можно сделать сильно быстрее?

У вас есть список клиентов, которые оплачивали вашу услугу в январе. В списке - несколько тысяч ФИО.

И во втором списке - список клиентов, которые также оплачивали услугу еще и в феврале.

Нужно понять, кто не заплатил в феврале - найти их и дальше дополнительно работать с ними.

С помощью функции ВПР получить список всех таких клиентов можно за пару минут.

Имеется таблица с продажами филиалов: даты продаж, суммы продаж, категория товара, и т.д.

Нужно быстро посмотреть, какую долю занимает каждый филиал в общем объеме продаж.

Или каковы суммарные продажи по каждой из товарных категорий.

Или еще несколько десятков аналогичных вопросов по анализу продаж.

С помощью инструмента "Сводные таблицы" ответы на такие вопросы можно получить за несколько кликов мыши.

Вы хотите сделать так, чтобы никто из коллег не мог вносить изменения в ваш файл?

Или мог, но только в отдельные ячейки, и по отдельному паролю?

Или даже так, чтобы никто не видел ваши формулы, которые рассчитывают итоговый результат?

Excel позволяет легко настроить такую защиту в вашем документе.

Вы периодически выполняете одни и те же рутинные действия в Excel'e:

например, форматируете большое количество одинаковых таблиц.

Или каждый день открываете новый файл от коллег из соседнего отдела, и копируете данные оттуда в ваш итоговый отчет.

Ваши действия такого рода можно "записать" - автоматизировать с помощью макросов, и в дальнейшем Excel будет их выполнять сам, вместо вас.

У вас есть список клиентов, которые оплачивали вашу услугу в январе. В списке - несколько тысяч ФИО.

И во втором списке - список клиентов, которые также оплачивали услугу еще и в феврале.

Нужно понять, кто не заплатил в феврале - найти их и дальше дополнительно работать с ними.

С помощью функции ВПР получить список всех таких клиентов можно за пару минут.

Имеется таблица с продажами филиалов: даты продаж, суммы продаж, категория товара, и т.д.

Нужно быстро посмотреть, какую долю занимает каждый филиал в общем объеме продаж.
Или каковы суммарные продажи по каждой из товарных категорий.

Или еще несколько десятков аналогичных вопросов по анализу продаж.

С помощью инструмента "Сводные таблицы" ответы на такие вопросы можно получить за несколько кликов мыши.

Вы периодически выполняете одни и те же рутинные действия в Excel'e:

например, форматируете большое количество одинаковых таблиц.

поиск

клиентов

отчет по

продажам

склеенный

текст

прайс-листы

удаление

дубликатов

расчет

скидки

запись

действий

Для кого:

Для тех, кто совсем (или почти) не работал в Excel.

Результаты обучения:

После тренинга участники обучения смогут уверенно выполнять базовые операции в Экселе:

заполнять и форматировать таблицы,
использовать элементарные формулы и делать простые расчеты,
сортировать и фильтровать данные,
настраивать документы для печати,
строить диаграммы.

Длительность тренинга:

1 день (8 акад. часов).

Для кого:

Для тех, кто имеет определенный опыт работы в Excel - и, возможно, обрабатывает много данных, или выполняет много расчетов. Но при этом не считает себя профессионалом - подозревает, что есть способы делать то же самое быстрее и проще.

Результаты обучения:

После обучения участники смогут использовать большой набор профессиональных возможностей Excel для решения широкого круга задач:

обрабатывать и анализировать большие и огромные таблицы автоматическими средствами (сводные таблицы),

использовать различные типы функций для необходимых вычислений и анализа данных (математические функции, логические, функции для обработки текста, для работы с датами, ВПР и т.д.),

пользоваться отдельными инструментами Excel - работа с дубликатами, разделение склеенного текста, условное форматирование и многое другое,

научатся защищать рабочие документы от внесения несанкционированных изменений,

смогут выполнять базовые действия с макросами - для автоматизации рутинных действий.

Длительность тренинга:

2 дня (16 акад. часов).

Для кого:

Для опытных пользователей, которые уверенно владеют стандартным функционалом Excel - основными функциями, инструментами, сводными таблицами, и хотят довести свои навыки работы в Excel до уровня "высший пилотаж", для эффективного решения задач повышенной сложности.

Результаты обучения:

После обучения участники смогут использовать продвинутый инструментарий Excel:

изучат возможности, плюсы использования и правила написания формул массивов,

ознакомятся с примерами использования формул массивов для решения нестандартных задач повышенного уровня сложности,

научатся вариантам расширенного использования функций-заменителей ВПР - ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ,

изучат варианты решения сложных задач по обработке данных с помощью функций СМЕЩ, ДВССЫЛ и т.д.,

смогут строить нестандартные и динамические диаграммы.

Длительность тренинга:

1 день (8 акад. часов).

"Высший пилотаж" в части создания продвинутых формул Excel - использование формул массивов, а также функций ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ, СМЕЩ, ДВССЫЛ:

- ВПР: дополнительные «трюки» и нестандартные примеры использования

- ВПР + ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ: несколько вариантов расширения стандартных возможностей ВПР

- Формулы массивов: введение, основы и примеры

- Решение нестандартных задач с помощью формул массивов:

нахождение минимальных/максимальных значений по условию
поиск данных в таблице по двум критериям
ВПР – поиск последнего вхождения
ВПР – поиск всех вхождений
суммирование данных из каждой N-ой строки/N-го столбца

- Продвинутый сбор данных с разных листов с использованием функции ДВССЫЛ

В рамках модуля будут рассмотрены некоторые примеры построения нестандартных и интерактивных диаграмм:

- Интерактивное выделение на диаграмме N максимальных/минимальных значений,

- Интерактивный выбор периода данных, отображаемых на диаграмме,

- Интерактивное выделение на диаграмме данных по требуемому временному интервалу.

Примеры использования одного из самых наглядных и мощных инструментов Excel по визуализации данных малых и средних объемов - "Условного форматирования" на основе формул:

- Основы создания собственных правил условного форматирования на основе формул

- Правила УФ для расширенной обработки числовых значений

- Обработка дат и сроков с помощью Условного форматирования

- Нестандартная обработка текста

Для кого:

Для опытных пользователей Excel, обрабатывающих большие объемы данных, и желающих перевести сбор и обработку данных на принципиально новый уровень, с использованием профессионального инструмента "Power Query".

Результаты обучения:

После обучения участники смогут использовать инструмент "Power Query" для быстрой, эффективной и нестандартной обработки больших объемов исходных данных:

эффективный сбор данных из большого количества исходных файлов - как отдельных Excel-файлов, так и файлов другого формата,

быстрое преобразование данных - удаление лишних строк/столбцов, автоматический разбор данных с "многоуровневыми шапками", создание дополнительных автоматически вычисляемых столбцов, и т.д.,

дополнительная очистка данных - преобразование регистров, удаление дубликатов, проверка и исправление ошибок в данных,

подготовка данных корректного формата для их последующего анализа с помощью сводных таблиц.

Длительность тренинга:

1 день (8 акад. часов).

Если у вас/ваших сотрудников есть потребность в изучении нестандартного набора тем, или, например, вам нужно что-то среднее между "Базовым" и "Расширенным" уровнем, или интересует дополнительное обучение для опытных пользователей Excel - то для вас будет подготовлена индивидуальная программа обучения.

Длительность обучения также устанавливается в соответствии с вашими потребностями.

Длительность и форматы обучения

Обучение проводится в течение всего дня, с 10-00 до 17-30 (либо с 11-00 до 18-30), с часовым обедом и двумя 15-ти минутными перерывами.
Длительность обучения в этом случае составляет 8 академических часов (1 ак.ч. = 45 минут).
Возможен вариант проведения обучения в течение половины дня (4 ак. ч.).

Также возможно проведение обучения в online-формате, через Zoom.