Предложение интересно?
Предположим, что сотрудники вашей компании каждый день выполняют какую-то рабочую задачу.
Например - копают большую яму. Но копают они ее не экскаватором, и даже не большой лопатой.
А детской лопаткой, которой обычно в песочнице играют.
То есть тратят каждую неделю несколько часов драгоценного рабочего времени на то, что можно сделать сильно быстрее! Фактически - тратят рабочее время просто впустую!
Как вы отреагируете на это?
Наверное, захочется немедленно прекратить это безобразие, и дать людям нормальные инструменты для работы, правда?
Возможно, вы удивитесь, но в ряде компаний иногда происходит именно такая ситуация. Буквально!
Только задачи сотрудники выполняют реальные, а работают они в Экселе.
И свои рабочие задачи в Экселе сотрудники решают примерно такими же методами - вручную и "детской лопаткой", вместо того чтобы "пригнать бульдозер" и сделать все быстро и эффективно.
Возникает желание эту ситуацию исправить?
Хотите прекратить лишнюю трату рабочего времени сотрудников на то, что можно сделать сильно быстрее?
У вас есть список клиентов, которые оплачивали вашу услугу в январе. В списке - несколько тысяч ФИО.
И во втором списке - список клиентов, которые также оплачивали услугу еще и в феврале.
Нужно понять, кто не заплатил в феврале - найти их и дальше дополнительно работать с ними.
С помощью функции ВПР получить список всех таких клиентов можно за пару минут.
Имеется таблица с продажами филиалов: даты продаж, суммы продаж, категория товара, и т.д.
Нужно быстро посмотреть, какую долю занимает каждый филиал в общем объеме продаж.
Или каковы суммарные продажи по каждой из товарных категорий.
Или еще несколько десятков аналогичных вопросов по анализу продаж.
С помощью инструмента "Сводные таблицы" ответы на такие вопросы можно получить за несколько кликов мыши.
Вам прислали файл со списком из 500 лучших клиентов компании.
Но Фамилия, Имя и Отчество каждого клиента склеены в один столбик, а вам нужно разделить их на три отдельных столбца.
Excel позволяет автоматически выполнить это действие за меньше, чем за 1 минуту.
Клиент прислал заказ на 50 позиций.
А в вашем прайс-листе 800 позиций!
Для каждой позиции из заказа клиента нужно найти цену в прайс-листе и рассчитать общую стоимость заказа.
С помощью функции ВПР это делается не более, чем за 3 минуты.
Предположим, у вас есть файл с 1000 строчками.
И из этих 1000 строк - 150 повторяющихся, "дублей".
Вам нужно оставить только уникальные записи, и удалить "дубли", повторы.
С помощью специального инструмента Excel это можно сделать за 10 секунд.
Вы хотите рассчитать скидки для каждого из 300 ваших контрагентов.
Те, кто закупили товара более чем на 1 млн - получат скидку 3%.
Кто закупил товара более чем на 5 млн - получат скидку 5%.
С помощью функции ЕСЛИ расчет скидки можно сделать за 2 минуты сразу для всех 300 контрагентов.
Вы хотите сделать так, чтобы никто из коллег не мог вносить изменения в ваш файл?
Или мог, но только в отдельные ячейки, и по отдельному паролю?
Или даже так, чтобы никто не видел ваши формулы, которые рассчитывают итоговый результат?
Excel позволяет легко настроить такую защиту в вашем документе.
Вы периодически выполняете одни и те же рутинные действия в Excel'e:
например, форматируете большое количество одинаковых таблиц.
Или каждый день открываете новый файл от коллег из соседнего отдела, и копируете данные оттуда в ваш итоговый отчет.
Ваши действия такого рода можно "записать" - автоматизировать с помощью макросов, и в дальнейшем Excel будет их выполнять сам, вместо вас.
У вас есть список клиентов, которые оплачивали вашу услугу в январе. В списке - несколько тысяч ФИО.
И во втором списке - список клиентов, которые также оплачивали услугу еще и в феврале.
Нужно понять, кто не заплатил в феврале - найти их и дальше дополнительно работать с ними.
С помощью функции ВПР получить список всех таких клиентов можно за пару минут.
Имеется таблица с продажами филиалов: даты продаж, суммы продаж, категория товара, и т.д.
Нужно быстро посмотреть, какую долю занимает каждый филиал в общем объеме продаж.
Или каковы суммарные продажи по каждой из товарных категорий.
Или еще несколько десятков аналогичных вопросов по анализу продаж.
С помощью инструмента "Сводные таблицы" ответы на такие вопросы можно получить за несколько кликов мыши.
Вам прислали файл со списком из 500 лучших клиентов компании.
Но Фамилия, Имя и Отчество каждого клиента склеены в один столбик, а вам нужно разделить их на три отдельных столбца.
Excel позволяет автоматически выполнить это действие за меньше, чем за 1 минуту.
Клиент прислал заказ на 50 позиций.
А в вашем прайс-листе 800 позиций!
Для каждой позиции из заказа клиента нужно найти цену в прайс-листе и рассчитать общую стоимость заказа.
С помощью функции ВПР это делается не более, чем за 3 минуты.
Предположим, у вас есть файл с 1000 строчками.
И из этих 1000 строк - 150 повторяющихся, "дублей".
Вам нужно оставить только уникальные записи, и удалить "дубли", повторы.
С помощью специального инструмента Excel это можно сделать за 10 секунд.
Вы хотите рассчитать скидки для каждого из 300 ваших контрагентов.
Те, кто закупили товара более чем на 1 млн - получат скидку 3%.
Кто закупил товара более чем на 5 млн - получат скидку 5%.
С помощью функции ЕСЛИ расчет скидки можно сделать за 2 минуты сразу для всех 300 контрагентов.
Вы периодически выполняете одни и те же рутинные действия в Excel'e:
например, форматируете большое количество одинаковых таблиц.
Или каждый день открываете новый файл от коллег из соседнего отдела, и копируете данные оттуда в ваш итоговый отчет.
Ваши действия такого рода можно "записать" - автоматизировать с помощью макросов, и в дальнейшем Excel будет их выполнять сам, вместо вас.
поиск
клиентов
отчет по
продажам
склеенный
текст
прайс-листы
удаление
дубликатов
расчет
скидки
запись
действий
Тренинг "Базовые возможности Microsoft Excel"
Для кого:
Для тех, кто совсем (или почти) не работал в Excel.
Результаты обучения:
После тренинга участники обучения смогут уверенно выполнять базовые операции в Экселе:
Длительность тренинга:
1 день (8 акад. часов).
Модуль 1. Основы работы и интерфейса
Модуль 2. Ввод данных и редактирование
Модуль 3. Формулы и вычисления
Модуль 4. Работа с большим объемом данных
Модуль 5. Печать документов и настройки печати
Модуль 6. Визуализация данных - построение диаграмм
Тренинг "Расширенные возможности Microsoft Excel"
Для кого:
Для тех, кто имеет определенный опыт работы в Excel - и, возможно, обрабатывает много данных, или выполняет много расчетов. Но при этом не считает себя профессионалом - подозревает, что есть способы делать то же самое быстрее и проще.
Результаты обучения:
После обучения участники смогут использовать большой набор профессиональных возможностей Excel для решения широкого круга задач:
Длительность тренинга:
2 дня (16 акад. часов).
Модуль 1. Функции
Функции - это ядро Excel. В Excel существует несколько сотен функций на все случаи жизни.
К счастью, для большинства задач достаточно уверенно владеть несколькими десятками самых распространенных функций. Их мы и рассмотрим в рамках курса:
Логические: ЕСЛИ, ИЛИ, И, их комбинации, вложенные ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА. Позволяют гибко настраивать логику в вычислениях, например - по-разному рассчитывать зарплату менеджерам, перевыполнившим и недовыполнившим план.
Математические и статистические:
СУММЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ, а также их аналоги для случая многих условий - позволяют обсчитать большое количество данных по вашим условиям (сумма продаж только определенной категории товара, и т.д.)
ЦЕЛОЕ, ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ, ABS - различные виды округления дробных чисел. Незаменимы, если нужно изменить точность ваших расчетов
Текстовые: ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ДЛСТР, ПОИСК, НАЙТИ, ПСТР, СТРОЧН, ПРОПИСН, ПРОПНАЧ, СЦЕПИТЬ, ПОДСТАВИТЬ. Дают огромный спектр возможностей для произвольной обработки текстовой информации под ваши задачи.
Работа с датами: Рассмотрим структуру хранения данных типа "дата" в Excel, различные операции по работе с датами, функции СЕГОДНЯ, РАБДЕНЬ, ЧИСТРАБДНИ и т.д.
Имена ячеек и диапазонов: возможность дать имя ячейкам или диапазонам - крайне удобный функционал, экономящий много сил и времени.
Модуль 2. Классический ВПР
Многие из тех, кто работал в Excel, так или иначе слышали про ВПР. Некоторые считают владение этой функцией критерием продвинутости пользователя ;)
Подробно рассмотрим ВПР, тонкости и нюансы ее работы, ограничения ее использования, а также два вида неточного поиска с помощью этой функции.
Рассмотрим "коллег" ВПР - функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, которые спасают ситуацию тогда, когда ВПР бессилен.
Модуль 3. Инструменты для обработки больших объемов данных
В Excel есть ряд крайне удобных и полезных инструментов для быстрой и наглядной обработки больших объемов данных. В частности:
- Условное форматирование: удобное графическое выделение данных по любым условиям
- Работа с дубликатами: поиск и удаление дубликатов из списка тремя разными способами
- Проверка и ограничение вводимых в ячейку данных, создание удобных "выпадающих списков"
- Группировки строк и столбцов, многоуровневые группировки
- Промежуточные итоги: расчет итогов за несколько секунд
- Примечания к ячейкам и работа с примечаниями
- Разделение склеенного текста по отдельным столбцам: два способа в одном инструменте
- "Умная таблица" Excel: оказывается, она нужна не только для красивой раскраски данных
- Сбор данных с разных листов: инструмент "Консолидация" и трехмерные формулы.
- Небанальная сортировка - по собственным спискам и по цвету
- Расширенный фильтр - по набору собственных условий
Модуль 4. Защита данных
В ряде случаев просто необходимо скрыть часть данных из ваших файлов от изменений, а иногда даже и от просмотра посторонними.
Рассмотрим различные виды защиты в Excel: защита отдельных ячеек, диапазонов, листов. Возможность поставить пароль на открытие файла и на изменение любых данных в нем.
Затронем тему надежности защиты и паролей в Excel.
Также поговорим о возможностях одновременной работы нескольких пользователей с одним и тем же Excel-файлом.
Модуль 5. Сводные таблицы
Сводные таблицы - мощнейший аналитический инструмент Excel. Позволяют легко, быстро и в наглядной форме обрабатывать огромные таблицы и обсчитывать массивы исходных данных:
- Создание сводных таблиц и основы интерфейса этого инструмента
- Расчет итогов в несколько кликов - суммы, среднего значения, минимума/максимума и т.д.
- Различные виды расчетов дополнительных итогов (например, доля каждого филиала от общих продаж, и т.д.)
- Группировка исходных данных (например, отдельные месяцы можно сгруппировать во времена года)
- Создание вычисляемых полей (расчет показателей, отсутствующих в исходных данных)
- Сортировка и фильтрация в сводных таблицах, настройки внешнего вида
- Срезы, временная шкала и сводные диаграммы
- Построение сводных таблиц по исходным данным с разных листов
Модуль 6. Макросы
Макросы - это отдельный мир в Excel. В ряде случаев они позволяют сделать то, что нельзя (или крайне долго и неудобно) сделать другими способами.
К сожалению, за 1.5 - 2 часа невозможно изучить разработку макросов в Excel.
Но за это время вполне можно освоить основы макросов: что это такое, где они живут и как к ним подступиться.
- Редактор Visual Basic в Excel: место, где создаются и хранятся макросы
- Запись макросов через макрорекордер и 5 способов запуска записанных макросов
- Использование готовых макросов (взятых у коллег, или примеров из интернета)
- Самостоятельное написание простейших макросов
Тренинг "Продвинутый уровень Microsoft Excel"
Для кого:
Для опытных пользователей, которые уверенно владеют стандартным функционалом Excel - основными функциями, инструментами, сводными таблицами, и хотят довести свои навыки работы в Excel до уровня "высший пилотаж", для эффективного решения задач повышенной сложности.
Результаты обучения:
После обучения участники смогут использовать продвинутый инструментарий Excel:
Длительность тренинга:
1 день (8 акад. часов).
Модуль 1. Мастер формул
"Высший пилотаж" в части создания продвинутых формул Excel - использование формул массивов, а также функций ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ, СМЕЩ, ДВССЫЛ:
- ВПР: дополнительные «трюки» и нестандартные примеры использования
- ВПР + ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ: несколько вариантов расширения стандартных возможностей ВПР
- Формулы массивов: введение, основы и примеры
- Решение нестандартных задач с помощью формул массивов:
- Продвинутый сбор данных с разных листов с использованием функции ДВССЫЛ
Модуль 2. Нестандартные и интерактивные диаграммы
В рамках модуля будут рассмотрены некоторые примеры построения нестандартных и интерактивных диаграмм:
- Интерактивное выделение на диаграмме N максимальных/минимальных значений,
- Интерактивный выбор периода данных, отображаемых на диаграмме,
- Интерактивное выделение на диаграмме данных по требуемому временному интервалу.
Модуль 3. Условное форматирование: продвинутые правила (опционально)
Примеры использования одного из самых наглядных и мощных инструментов Excel по визуализации данных малых и средних объемов - "Условного форматирования" на основе формул:
- Основы создания собственных правил условного форматирования на основе формул
- Правила УФ для расширенной обработки числовых значений
- Обработка дат и сроков с помощью Условного форматирования
- Нестандартная обработка текста
Тренинг "Основы работы в Power Query"
Для кого:
Для опытных пользователей Excel, обрабатывающих большие объемы данных, и желающих перевести сбор и обработку данных на принципиально новый уровень, с использованием профессионального инструмента "Power Query".
Результаты обучения:
После обучения участники смогут использовать инструмент "Power Query" для быстрой, эффективной и нестандартной обработки больших объемов исходных данных:
Длительность тренинга:
1 день (8 акад. часов).
Модуль 1. Основы и знакомство с Power Query
Изучим, что это вообще такое - Power Query, для чего он нужен, в чем его сила и невероятные возможности, и как с его помощью в принципе можно обрабатывать данные:
- Установка и доступ к Power Query в различных версиях Excel
- Основы интерфейса
- Общий принцип работы Power Query и базовые подходы к обработке данных
- Выполнение простейших операций по обработке данных
Модуль 2. Сбор данных из различных внешних источников
Power Query предоставляет возможности сбора данных из большого количества самых разнообразных источников данных. В рамках данного модуля мы рассмотрим следующие варианты:
- Загрузка из текстовых файлов
- Загрузка из Excel файлов
- Загрузка данных из XML
- Загрузка данных с интернет-сайтов
Модуль 3. Массовая загрузка данных
Power Query позволяет легко и эффективно собрать данные из произвольного набора отдельных файлов и папок с файлами разных типов:
- Сбор данных со всех листов в рамках одного Excel-документа
- Загрузка данных из набора текстовых файлов
- Загрузка данных из произвольного набора отдельных Excel-файлов
Модуль 4. Различные виды объединения таблиц
Power Query предоставляет широкие возможности по различным видам объединения информации, полученной из различных источников данных и отдельных файлов, в единый результирующий набор данных:
- Простое добавление таблиц
- Объединение таблиц по одному или по нескольким ключевым полям (ВПР'y такое и не снилось ;) )
- Нестандартные виды объединений
Модуль 5. Автоматическое преобразование данных
Возможности PQ в части обработки тестовых данных, дат, строк и столбцов, структуры файлов - огромны. В рамках этого модуля мы рассмотрим различные варианты операций по обработке данных, в частности:
- Разделение склеенных данных
- Транспонирование данных
- Различные виды группировок
- Операции свертывания и отмены свертывания
- Разбор "многоуровневых шапок"
- Создание дополнительных столбцов с вычисляемыми значениями
Модуль 6. Основы языка М
Изучим простейшие примеры использования встроенного языка М, для того, чтобы сделать автоматическую обработку данных еще более гибкой и эффективной:
- основы синтаксиса и использования, типы данных
- создание собственных функций на языке М
- использование внешних параметров в запросах
Ваша программа
Если у вас/ваших сотрудников есть потребность в изучении нестандартного набора тем, или, например, вам нужно что-то среднее между "Базовым" и "Расширенным" уровнем, или интересует дополнительное обучение для опытных пользователей Excel - то для вас будет подготовлена индивидуальная программа обучения.
Длительность обучения также устанавливается в соответствии с вашими потребностями.
Если вы хотите "посмотреть меня в деле" - я готов провести бесплатное "пробное" занятие длительностью 60 минут.
Если по результатам обучения вы останетесь недовольны - качеством обучения, учебной программой, чем-то еще, то вы не оплачиваете проведенный тренинг.
После окончания обучения, в течение 3х месяцев можно обращаться к тренеру за консультациями по Excel и поддержкой
До начала обучения участники проходят тестирование для определения своего уровня владения инструментом.
После обучения можно выполнить повторное тестирование.
Заключаем договор с ИП, в нем прописываем мои обязательства и гарантии на случай, если вам что-то не понравится. Оплата через банковский счет.
Преподаватель, проводящий обучение, является сертифицированным тренером Microsoft, и сертифицированным экспертом MS Excel
Длительность и форматы обучения
Обучение проводится в течение всего дня, с 10-00 до 17-30 (либо с 11-00 до 18-30), с часовым обедом и двумя 15-ти минутными перерывами.
Длительность обучения в этом случае составляет 8 академических часов (1 ак.ч. = 45 минут).
Возможен вариант проведения обучения в течение половины дня (4 ак. ч.).
Также возможно проведение обучения в online-формате, через Zoom.
Размер группы
Рекомендуемый размер группы для комфортного обучения - 12-15 человек. Максимальный - 20.
Стоимость
30.000 руб. - за всю группу, за один полный день обучения (8 академических часов). Половина дня - 18.000 руб. Стоимость не зависит от уровня и размера группы.
Таким образом, для группы из 15 человек стоимость обучения 1 сотрудника составит 2000 рублей за один день.
Предложение интересно?
ЗНАНИЯ И НАВЫКИ
Набор теоретических знаний и практических навыков, позволяющих уверенно работать в MS Excel
ЗАДАНИЯ И ПРИМЕРЫ
Все примеры и тестовые задания с обучения
МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ
"Методичка" - справочные материалы, содержащие все пройденные темы в законспектированном виде
СЕРТИФИКАТ
Сертификат о прохождении обучения
ПОДДЕРЖКА ПРЕПОДАВАТЕЛЯ
Поддержка и консультации преподавателя в течение 3х месяцев после обучения
ПЕРСОНАЛЬНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
В перерывах, а также сразу после окончания обучения, участники могут задать любые вопросы по MS Excel
Отдельная комната
Компьютер или ноутбук для каждого участника
Установленный MS Excel 2016 или 2013 версии. 2010 версия на крайний случай тоже подойдет.
Проектор и экран (либо просто подходящая светлая стена)
Возможность заранее раздать каждому участнику материалы к тренингу с флэшки, или разослать по электронной почте
Флип-чарт
Меня зовут Роман Борисенко.
Я - профессиональный IT-специалист: общий стаж работы в IT - с 2000 года.
Работал в таких компаниях, как British American Tobacco, МДМ-Банк, Deloitte.
В настоящее время у меня есть два направления деятельности:
- работаю в крупной организации - руководитель группы автоматизации и поддержки продаж, IT департамент;
- провожу корпоративные тренинги по профессиональной работе в Microsoft Excel.
Имею огромный практический опыт работы с Excel применительно к разнообразным офисным задачам крупных корпораций.
Два высших образования: техническое и финансовое.
Имею официальный сертификат от Microsoft - Office Excel Expert.
Проверить достоверность сертификата можно на сайте официального партнера Microsoft по обучению - компании Certiport, перейдя по ссылке http://verify.certiport.com Необходимо ввести проверочный код моего сертификата GEMK - 4TYC
Ссылки на мои личные аккаунты в социальных сетях:
https://www.linkedin.com/in/roman-borisenko-28274b2/
https://www.facebook.com/roman.borisenko1
Моя анкета с отзывами клиентов на сайте profi.ru: https://profi.ru/profile/BorisenkoRV2/
Компании, для которых я проводил корпоративные тренинги по Excel в качестве тренера одного из образовательных проектов:
Компании, для которых я проводил корпоративные тренинги по MS Excel в качестве независимого тренера:
Я понимаю, что вы можете сомневаться, будет ли для вас полезным обучение / можно ли обучить сотрудников за 1-2 дня / любое другое ваше беспокойство.
Поэтому ещё раз, на всякий случай.
Вы оплачиваете проведенное обучение только в том случае, если вас устроит результат.
Данная гарантия будет включена в официальный договор.
Никакой предоплаты.
Вы платите, только если вас все устроило.
Вы отправляете заявку со своими координатами.
Я связываюсь с вами по телефону, либо по электронной почте.
Мы обсуждаем все условия обучения: темы и уровень сотрудников, длительность, даты и т.д.
При необходимости я могу подъехать к вам в офис, познакомиться лично и обсудить все вопросы.
Если нужно - я провожу пробное бесплатное занятие, длительностью 60 минут.
Заключаем договор на оказание услуг.
Я провожу обучение ваших сотрудников.
Если вы всем довольны - переводите оплату в соответствии с договором
Позвоните мне прямо сейчас по телефону + 7 (916) 161-30-08, и мы обсудим условия возможного сотрудничества.
Либо оставьте ваши контакты в форме справа, и я свяжусь с вами в самое ближайшее время.
ПРЕДЛОЖЕНИЕ ИНТЕРЕСНО?
Индивидуальный предприниматель
Борисенко Роман Валерьевич
ОГРНИП 318502900056413 ИНН 502907113405
+7 (916) 161-30-08
info@excel-na5.ru
ВРУЧНУЮ И МОНОТОННО
Выполняют много рутинных однообразных действий, которые можно было бы автоматизировать
МНОГО ОШИБОК
Из-за ручной обработки большого количества данных возникают ошибки, которых можно было бы избежать
ДОЛГО
Анализ и подготовка данных в Excel занимает много времени, хотя это может быть сделано быстрее
НЕЭФФЕКТИВНО
Не используется весь потенциал и инструментарий Excel, из-за недостатка навыков работы в нем
Станут более квалифицированными и опытными в части работы в MS Excel.
Станут меньше заниматься рутинными действиями при обработке данных в Excel, смогут решать задачи более интеллектуальными и надежными методами.
Проводимое обучение внесет разнообразие в обыденные рабочие дни.
Эффективность работы сотрудников повысится.
Сотрудники смогут выполнять задачи обработки данных в Excel быстрее и с меньшим количеством ошибок, а значит в целом - смогут выполнять больше задач за то же время.
HR-менеджер проведет нужное и полезное обучение для сотрудников компании.
Повысит мотивацию сотрудников и увеличит эффективность их работы.
Сделает хороший проект для своей организации.
Политика конфиденциальности
Редактируемый текст
Данный сайт использует Cookie
Редактируемый текст